En la mayoría de las organizaciones la planificación de Presupuestos, Pronósticos, Ventas, Planificación de Recursos o una variedad de escenarios diferentes todavía se hacen en un entorno de Excel, dando lugar a largos plazos de tiempo en los ciclos de planificación y con posibles inexactitudes.
La Planificación bien definida es fundamental para que un negocio pueda reaccionar y adaptarse a las cambiantes circunstancias, la regulación o la competencia que requieren cambios en las operaciones y en las finanzas en la empresa. SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) permite la creación de soluciones de planificación flexible, calcular modelos y escenarios de planificación en tiempo real, y elaborar presupuestos en todos los niveles.
SAP BPC es una herramienta de uso sencillo y amigable para los usuarios, permitiendo una rápida adopción de la misma gracias a que está integrada en forma nativa con las herramientas de Microsoft Office y web browsers.
La misma herramienta contiene en forma unificada la Planificación y Presupuestación junto con la consolidación financiera.
Al ser una herramienta centrada en el proceso del negocio y administrada por los usuarios de negocio, reduce la mantención de la aplicación, mejora la integridad de los datos y simplifica la liberación.
Los resultados de la planificación quedan disponibles de inmediato, ya que todos los cálculos de datos en SAP BPC son en tiempo real y quedan disponibles al resto de los usuarios.
SAP BPC también es una herramienta que brinda los mecanismos básicos para llevar a cabo procesos deconsolidación de información financiera. Los estados financieros consolidados presentan los resultados financieros de las operaciones (cuenta de pérdidas y ganancias), la situación financiera (balance) y el flujo de efectivo (estado de flujo de caja) de una organización y todas sus subsidiarias, que operan legalmente como entidades independientes, pero que se desea tener un control económico centralizado. La agrupación de los ingresos, gastos, activos y pasivos ofrece una imagen clara de las operaciones y situación financiera real del grupo, que puede interesar a los accionistas e inversionistas. SAP BPC permite considerar aspectos típicos en un proceso de consolidación financiera:
- Eliminación de transacciones intercompañía ( Ventas o el costo de bienes vendidos entre empresas del mismo grupo, cuentas por cobrar o pagar intercompanía o inversiones intercompañía).
- Ingresos netos consolidados, luego de suprimir las transacciones entre empresas del grupo.
- Intereses minoritarios externos, cuando no se posee el 100% de la subsidiaria, cuya proporción se deberá ver reflejada en el balance, pérdidas y ganancias y flujo de caja.
SAP BPC es una aplicación adaptable y abierta de la cual se puede a partir de las mejores prácticas y base line, adaptar a las necesidades de su organización.
