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SAP BusinessObjects Planning & Consolidation

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En la mayoría de las organizaciones la planificación de Presupuestos, Pronósticos, Ventas, Planificación de Recursos o una variedad de escenarios diferentes todavía se hacen en un entorno de Excel, dando lugar a largos plazos de tiempo en los ciclos de planificación y con posibles inexactitudes.

La Planificación bien definida es fundamental para que un negocio pueda reaccionar y adaptarse a las cambiantes circunstancias, la regulación o la competencia que requieren cambios en las operaciones y en las finanzas en la empresa. SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) permite la creación de soluciones de planificación flexible, calcular modelos y escenarios de planificación en tiempo real, y elaborar presupuestos en todos los niveles.

SAP BPC es una herramienta de uso sencillo y amigable para los usuarios, permitiendo una rápida adopción de la misma gracias a que está integrada en forma nativa con las herramientas de Microsoft Office y web browsers.

La misma herramienta contiene en forma unificada la Planificación y Presupuestación junto con la consolidación financiera.

Al ser una herramienta centrada en el proceso del negocio y administrada por los usuarios de negocio, reduce la mantención de la aplicación, mejora la integridad de los datos y simplifica la liberación.

Los resultados de la planificación quedan disponibles de inmediato, ya que todos los cálculos de datos en SAP BPC son en tiempo real y quedan disponibles al resto de los usuarios.

SAP BPC también es una herramienta que brinda los mecanismos básicos para llevar a cabo procesos deconsolidación de información financiera.  Los estados financieros consolidados presentan los resultados financieros de las operaciones (cuenta  de pérdidas y ganancias), la situación financiera (balance) y el flujo de efectivo (estado de flujo de caja) de una organización y todas sus subsidiarias, que operan legalmente como entidades independientes, pero que se desea tener un control económico centralizado.  La agrupación de los ingresos, gastos, activos y pasivos ofrece una imagen clara de las operaciones y situación financiera real del grupo, que puede interesar a los accionistas e inversionistas. SAP BPC permite considerar aspectos típicos en un proceso de consolidación financiera:

  • Eliminación de transacciones intercompañía ( Ventas o el costo de bienes vendidos entre empresas del mismo grupo, cuentas por cobrar o pagar intercompanía o inversiones intercompañía).
  • Ingresos netos consolidados, luego de suprimir las transacciones entre empresas del grupo.
  • Intereses minoritarios externos, cuando no se posee el 100% de la subsidiaria, cuya proporción se deberá ver reflejada en el balance, pérdidas y ganancias y flujo de caja.

SAP BPC es una aplicación adaptable y abierta de la cual se puede a partir de las mejores prácticas y base line, adaptar a las necesidades de su  organización.

The Office of the Budget of The Commonwealth of Pennsylvania confió en los consultores de TechBI  para el desarrollo de su sistema de presupuestación sobre SAP BPC.

https://youtube.com/watch?v=yNr-dJPhgfU

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